Protokoll JHV 2022

Protokoll

Jahreshauptversammlung

am 09.03.2022 um 19.30 Uhr

im Haus der Vereine, Waldweg, 23863 Bargfeld-Stegen

Anwesenheit: 17 Mitglieder (s. Anlage 1), alle stimmberechtigt

TOP 1:

Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden um 19.33 Uhr und Feststellung, dass der Vorstand frist- und formgerecht geladen hat. Die Beschlussfähigkeit ist damit - unabhängig von der Zahl der Anwesenden - gegeben.

Es liegt kein Ergänzungs- oder Änderungswunsch vor, so dass die TO wie in der Einladung lautet:

1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit

2 Grußworte

3 Bericht des Vorstands

4 Ehrungen, Auszeichnungen

5 Vorlage des Kassenberichts mit Jahresabschluss auf den 31. Dezember 2021

6 Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des geschäftsführenden Vorstands

7 Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplans 2022

8 Wahlen

8.1 2. Vorsitzender (bisher: Frank Schardey)

8.2 Kassenwart/in (bisher: Jonas Käselau)

8.3 Schriftführer/in (bisher: Manuela Meyer)

8.4 Kassenprüfer/innen (es scheidet aus: Klaus Borowski)

9 Vorstellung der Ideen zur Renovierung der Tennisplätze und Kosten ggf. mit Beschluss

10 Bestätigungen

11 Anträge

12 Verschiedenes

Zum Protokoll der Jahreshauptversammlung 2021 sind keine Änderungs- / Ergänzungswünsche eingegangen bzw. angemeldet worden, das Protokoll gilt damit als angenommen.

Vor Beginn der Mitgliederversammlung gedenken an das verstorbene Mitglied Hermann Möck.

TOP 2:

Grußworte

entfällt

TOP 3:

Bericht des Vorstandes

• aktuell 743 Mitglieder

• Berichte über Indoor- / Outdoor-Sportbetrieb (Verweis auf BSV-Nachrichten); 2 neue Sportgruppen mit Stepp-Aerobic und Darts

• Hinweis, dass in den Ferien KEIN Trainingsbetrieb stattfindet (Hinweis auf Mietvertrag mit dem Schulverband)

• Abrechnung über die Sanierung des Fußballplatzes ist erfolgt (durch einen Zuschuss des LSV i. H. v. 66.100 € wurden keine zusätzlichen Eigenmittel des BSV benötigt)

• Dank an alle Spartenleitungen und Mannschaftsführer*innen

• Dank an Stefan Prötzsch für Erstellung der BSV-Nachrichten, Rüdiger Schmidt für Engagement während der Platzsanierung und an Dirk Rathje (GST)

• finanziell ist der Verein gut aufgestellt und der Kredit konnte mit einer Sondertilgung gesenkt werden

TOP 4:

Ehrungen, Auszeichnungen

Stefan Prötzsch – 20 Jahre Spartenleitung Tennis

TOP 5 :

Vorlage des Kassenberichts mit Jahresabschluss auf den 31. Dezember 2021

Der Kassenwart Jonas Käselau stellt den Jahresabschluss zum 31.12.2021 vor (s. Anlage 2) und erläutert, dass noch die Abrechnung für die Hallenmiete 2021 durch das Amt Bargteheide-Land aussteht und dass aufgrund der Corona-Lage weniger Trainerentgelte gezahlt worden sind.

TOP 6

Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des geschäftsführenden Vorstands

Die Kassenprüfung erfolgte am 28.02.2022 und Herr Borowski und Herr Schardey haben nach Durchsicht der Summen- und Saldenlisten und der einzelnen Sachkonten stichprobenweise die Bank- und Kassenbelege des Bargfelder SV und der Sparten Fußball, Tennis und Tischtennis des Jahres 2021 geprüft und keine Beanstandungen festgestellt (s. Anlage 3).

Herr Schardey beantragt die Entlastung des geschäftsführenden Vorstands für 2021. In offener Abstimmung wird der Antrag bei 7 Enthaltungen angenommen.

TOP 7:

Vorlage und Genehmigung des Haushaltsplans 2022

Der Kassenwart erläutert den Haushaltsplan 2022 (s. Anlage 4) mit Einnahmen und Ausgaben i.H.v. 132.070 €.

In offener Abstimmung wird der Haushaltsplan 2022 einstimmig angenommen.

Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei Herrn Käselau für die geleistete Arbeit.

TOP 8

Wahlen

8.1 2. Vorsitzende/r

Frank Schardey steht für eine erneute Kandidatur zur Verfügung; weitere Wahlvorschläge gibt es nicht.

In offener Abstimmung wird Frank Schardey bei einer Enthaltung einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

8.2 Kassenwart/in

Jonas Käselau steht für eine erneute Kandidatur nicht zur Verfügung; der Vorstand schlägt Dirk Hellmann vor.

Dirk Hellmann steht für die Wahl zum Kassenwart zur Verfügung und wird in offener Abstimmung bei einer Enthaltung einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

Der 1. Vorsitzende bedankt sich bei Herrn Käselau für die geleistete Arbeit und verabschiedet ihn mit einem Präsent aus dem Vorstand des BSV.

8.3 Schriftführer/in

Manuela Meyer steht für eine erneute Kandidatur zur Verfügung; weitere Wahlvorschläge gibt es nicht.

In offener Abstimmung wird Manuela Meyer bei einer Enthaltung einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an.

8.4 Kassenprüfer/in

Klaus Borowski scheidet aus.

Folgender Vorschlag kommt aus der Versammlung: Carsten Rüder -> steht zur Verfügung

In offener Abstimmung wird Carsten Rüder bei zwei Enthaltungen einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an.

TOP 9:

Vorstellung der Ideen zur Renovierung der Tennisplätze und Kosten ggf. mit Beschluss

Der 3. Vorsitzende, Martin Nickel, stellt vor:

- Platz 1 und 2 sind die ältesten Plätze des BSV und sollen nach der Sanierung / Renovierung als Ganzjahresplätze nutzbar sein (Herstellung als Multiplätze, so dass im Winterhalbjahr z. B. Fußball dort trainieren kann oder andere Sparten im Rahmen der Möglichkeiten)

- es werden in nächster Zeit ähnlich gestaltete Anlagen anderer Vereine bereist, um im direkten Kontakt Vor- und Nachteile solcher Plätze herauszufinden, um eigene Abwägungen treffen zu können; anschließend werden Kostenangebote eingeholt

TOP 10:

Bestätigungen

Volleyball : Melanie Prüß

Faustball: Jörg Baermann

TOP 11:

Anträge

entfällt

TOP 12:

Verschiedenes

- bitte Sitzordnung wiederherstellen

- BSV-Nachrichten: es wird ein/e Nachfolger/in für Stefan Prötzsch für die zukünftige Erstellung der Vereinsnachrichten gesucht

- Osterfeuer 2022 entfällt aufgrund Helfermangel und nicht vorhandenem Platz; hier die Bitte an die Gemeinde, ob auf dem Dorfplatz eine Feuermöglichkeit geschaffen werden kann

- Simon Speer berichtet, dass am kommenden Wochenende im Rahmen der Jugendfußballspiele für Spenden an die Ukraine gesammelt werden soll und diese über RSH dann entsprechend weitergeleitet wird → Ulf Kläning bittet um Aufrundung der Spende durch den BSV

Der 1. Vorsitzende schließt die Jahreshauptversammlung um 20.42 Uhr.

Hermann Meyer Manuela Meyer

1. Vorsitzender Schriftführerin